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          网易彩票各级印章管理使用办法
          时间:2015-12-08  

          网易彩票各级印章管理使用办法

          上体院院字〔2013〕9号

          为加强学院印章的管理工作aaaaa,做到合理用印aaaa,使公章管理更加规范化、制度化aaa,特制定本使用办法aaaaa。

          第一章印章的刻制、启用与废止

          第一条 印章的刻制

          1. 学院钢印、院印、院领导签名章等aaaa,由学院办公室到指定单位刻制aaa;各部、处、学院及科室刻制印章aaaaa,须为学院已批准成立的部门aaa,并经院长办公会批准同意后aaaa,由学院办公室到指定单位刻制aaa;因工作需要的业务专用章aaaa,由所属各单位提出申请aaaaa,经学院审批后方可刻制aaaa。

          2. 各单位未经许可不得自行刻制带有“网易彩票”的印章和业务专用章aaaa。

          第二条 印章的启用

          新刻制的印章由学院办公室验印登记并下发启用通知后方能启用aaaa。

          第三条 印章的废止

          因某种原因停用某种印章时aaaaa,应经院长办公会批准后aaa,向有关部门发出停用通知aaaa。作废印章aaa,交学院办公室封存aaaa。

          第二章 印章使用范围

          第四条 各级印章使用时aaaaa,需根据印章使用规定进行登记备案后aaaaa,方可使用印章aaa。

          第五条 各级印章使用规定

          (一)钢印

          用于学院颁发的各类证件和证书(团员证、学生证、毕业证、学位证等)的照片压印aaa,不能独立使用aaaaa。

          (二)院章(包括学院党委印章和学院行政印章)

          1. 用于以中共网易彩票委员会或网易彩票名义aaaa,发出的请示、报告、合同、布告、通告、公函等aaaaa;

          2. 用于院内颁发的各类文件、证件、证书、聘书等aaa;

          3. 用于以学院名义签订的协议书、意向书等(不含经济合同)aaaaa;

          4. 用于各类需经学院批准的申请表、申报材料、出国材料等aaaaa;

          5. 用于各部门需要使用院章发出的公文aaaaa;

          6. 其它需要使用院章的aaaaa。

          (三)院领导签名章

          1. 用于学院颁发的各种证件、证书、聘书等aaaa;

          2. 用于需要署名的相关报表、合同、协议及委托书、任务书、申报书、审批表等aaaa;

          3. 用于以院领导名义发出的信函aaa;

          4. 其它需要使用院领导签名章的aaa。

          (四)院内各单位印章

          1. 用于院内各单位之间互相接洽公务aaa;

          2.用于在职权范围内aaaa,以单位名义发出的通知、通告、文件、资料、计划、总结等aaaa;

          3.用于院内单位与院外相关部门同级单位联系公务时aaaa,使用的便条、公函、一般证明材料等aaa;

          4.其它需要使用单位印章的aaa。

          (五)各级印章不得使用范围

          1.不得代替院章发正式文件aaaa,特别是对上级机关所作的请示、报告aaa;

          2.不得为私人证明家事、身份、学历或政历情况aaaa;

          3.不得在不属于本单位业务范围内的公文、公函、证明及其它材料上盖公章aaaa。

           

          第三章印章使用程序

          第六条 以学院党政名义发出的公文aaaaa,按照公文流程aaaaa,凭手续齐全的《网易彩票发文用纸》用印aaaaa。

          第七条 其它需要使用院章的aaaa,需填写《网易彩票印章用印申请表》aaaaa,注明名文件名称、发送单位、份数、日期等aaaa,经部门负责人签名并加盖部门印章aaaaa,然后由分管院领导审核、签名后用印aaaa。

          第八条 需加盖院领导签名章的aaaa,须经相关院领导认可后用印aaaa。

          第九条 严格控制院章、钢印的适用范围aaa,凡用各单位印章可以办理的事项aaaa,不得使用院章aaaaa。

          第四章 印章的管理

          第十条 各级印章应由各部门主管负责人指定专人进行保管aaa,并严格按照规定使用aaaaa,不得擅自取印自用aaa。印章的保管应注意安全、保险、以防丢失aaaa。

          第十一条 印章保管人员不在岗位时aaa,可委托责任心强、认真负责的人员代管aaaa,以确保能及时用印aaaaa,使工作正常运转aaa。

          第十二条 印章必须当面使用aaa,不得借出aaaaa。如有特殊情况必须借出使用aaaa,须经各部门主管负责人批准aaaa,同时做好保护措施aaa。

          第十三条 用印要注意位置恰当aaaaa,盖住落款单位名称和日期aaaa,字组端正aaaa,图形清晰aaaaa。

          第十四条 各部门印章必须严格按照有关规定使用aaaa,如发现违反规定使用印章或制造假印章应立即扣留aaaa,并追查责任aaaa。

          第十五条 公章如有丢失aaa,必须立即向学院办公室报告aaa,迅速办理挂失手续aaaaa,并及时补章aaa。

          第五章附则

          第十六条 本办法由学院办公室负责解释aaaaa。

          第十七条 本办法自印发之日起试行aaaaa,原《网易彩票各级印章管理使用办法》(上体院院办字〔1988〕66号)同时废止aaaaa。

          附件:网易彩票印章用印申请表(略)

           

          二〇一三年三月六日

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